CRO es una disciplina de Marketing Digital que me encanta. Aprender CRO, te lleva a intentar dominar la Analítica Digital. Si quieres hacer crecer un negocio de forma escalable, el SEO es MagnifiCRO.
El hecho de ir incorporando diferentes disciplinas de Marketing Digital en el currículum, me ha permitido impartir clases de diversas materias en empresas, escuelas de negocio y Universidades desde hace más de 10 años.
Durante todo este tiempo que llevo impartiendo clases, siempre me encuentro con una pregunta recurrente entre la mayoría de las personas que están empezando de Marketing Digital.
Durante la sesión nos has hablado de muchas herramientas de Marketing Digital, algunas de ellas gratuitas y otras de pago. Yo estoy empezando, con lo cual, ¿cuáles compro? ¿cuánto debería gastarme?
Cómo calcular el gasto o inversión en herramientas de Marketing Digital
Para ello, he querido ofrecer una solución objetiva, que te permita por ti mism@ calcular cuánto deberías poder gastarte. Sin embargo, también quiero que aprendas a calcular que no están haciendo un gasto, sino realizando una inversión que te va a permitir hacer mejor tu trabajo.
Y qué mejor forma que utilizar para ello una Calculadora del Gasto en Herramientas de Marketing Digital. Haz clic sobre el botón y conocerás rápidamente y de una manera muy fácil, cuál debería ser tu inversión en software.
Cómo funciona la Calculadora
El funcionamiento de la calculadora es muy sencillo. Recuerda que las celdas en amarillo son las que puedes completar. Te resumo cómo funciona la calculadora en los siguientes pasos:
- El acceso al documento es de solo lectura de modo que, para poder utilizarla, tendrás que hacer una copia: Archivo > Hacer una copia
- De las filas 7 a la 26, tienes disponibles las celdas para introducir las herramientas que quieras evaluar. Si necesitaras más filas para evaluar más herramientas, añádelas por en medio para que las fórmulas sigan calculando. Por cada fila, deberás introducir: Unidades (o número de licencias necesarias), Meses (número de meses al año que pagas; si es una herramienta de un pago único, introduce 1) e Importe (mensual si lo pagas mes a mes o importe completo si realizas un pago único).
- En la fila 28 verás: Suma de toda tu inversión en Herramientas (E28) e Inversión media mensual destinada a herramientas (D28). Aquí no tienes que hacer nada, es solo como referencia.
- Y ahora es donde puedes personalizar tu cálculo dependiendo de si ya tienes una cartera de clientes/proyectos o si piensas que es mejor no sobrepasar un coste a repercutir:
- Si ya tienes un determinado número de clientes y lo que quieres es conoces cuál es la cantidad que mensualmente necesitas repercutir en tus fees para que el uso de herramientas sea una inversión y no un gasto, introduce tu número de clientes en ¿Cuántos Clientes tienes? En la celda verde a su derecha, aparecerá automáticamente la cantidad que necesitas cobrar mensualmente a cada cliente tuyo para repercutir el gasto de las herramientas que tienes.
- La segunda opción, es para cuando trabajes con fees no demasiado altos y consideras que no puedes repercutir cualquier coste sobre tus clientes, ya que encarecerías tus servicios. Si lo que tienes claro es un importe el cual no deberías sobrepasar, introduce dicho importe en ¿Cuánto quieres repercutir a cada cliente cada mes por el uso de herramientas? En la celda verde a su derecha, aparecerá automáticamente el número de clientes que necesitas tener. El valor viene ya redondeado hacia arriba, con lo que tendrías un pequeño ingreso extra si alcanzas dicha cantidad.
Esta calculadora que te comparto, debe ser considerada por tu parte como un recurso que te ayude a valorar si, con la inversión en herramientas que pretendes hacer, puedes repercutirlo en el precio que cobras a tus clientes o el reparto que hagas en la asignación de proyectos que gestiones. En el caso de que los números no te salgan, lo que deberás hacer es ir reduciendo herramientas del listado, de modo que te puedas sentir cómod@ con los números que aparecen.
Vídeo sobre el funcionamiento de la Calculadora
La Calculadora que te acabo de mostrar ahora, surgió a raíz de una charla que di en el evento #DoYouSEO sobre Gestión de Proyectos SEO de forma Eficiente (aunque bien es cierto que la metodología puede personalizarse para diferentes proyectos de Marketing Digital) y donde argumentaba la problemática de la que te hablé arriba.
Aquí te dejo el vídeo completo del evento, donde dando al Play verás los 5 minutos exactos donde muestro en directo cómo funciona la calculadora.